Problem
Pracownik zatrudniony jest w wymiarze 8/40 etatu. Wynagrodzenie pracownika ustalono w stałej miesięcznej stawce w wysokości 1500 zł. Zgodnie z rozkładem czasu pracy pracownik świadczy pracę wyłącznie każdą środę miesiąca przez 8 godzin. Dnia 18 marca 2026 r. pracownik był nieobecny w pracy z powodu choroby.
Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowany miesiąc?
Odpowiedź
Jeśli wynagrodzenie pracownika ustalono w stałej miesięcznej stawce to zasady jakie należy stosować w celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca zostały określone w przepisach rozporządzenia z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. z 2017 r. poz. 927).
Zgodnie z przepisami rozporządzenia, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 k.p.,:
- miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i
- otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
- tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc (§ 11 ust.1 rozporządzenia).
Przedstawione zasady obliczania wysokości wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca stosuje się odpowiednio w przypadku nieobecności pracownika w pracy, w okresie której pracownikowi przysługuje zasiłek przewidziany w przepisach o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub w przepisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (§ 11 ust.2 rozporządzenia).
Przedstawione zasady stosuje się niezależnie od wymiaru etatu w jakim jest zatrudniony pracownik.
Przykład
Pracownik jest zatrudniony w wymiarze 8/40 etatu, jego wynagrodzenie ustalono w stałej miesięcznej wysokości wynoszącej 1500 zł. Pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby dnia 18 marca 2026 r., w tym dniu zgodnie z rozkładem czasu pracy miał do przepracowania 8 godzin.
Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca:
1500 zł : 30 = 50 zł
50 zł x 1 dzień wskazany w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby = 50 zł
1500 zł – 50 zł = 1450 zł – wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca
Pracownik otrzyma też wynagrodzenie chorobowe za dzień 18 marca 2026 r., w którym był niezdolny do pracy z powodu choroby.