Pytanie ze szkolenia
Czy jeżeli zatrudnimy pracownika, który 15 lat wcześniej świadczył dla nas usługi na podstawie umowy zlecenia, to okres ten mamy automatycznie zaliczyć do stażu pracy pomimo ze nie mamy już dokumentów potwierdzających ten okres?
Odpowiedź
Okresy o których mowa w przepisach art. 302(1) k.p., aby mogły zostać zaliczone do okresu zatrudnienia powinny być udokumentowane. Podstawowym dokumentem, który potwierdza te okresy jest zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, odpowiednio:
– o opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z danego tytułu – w przypadku prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności, o której mowa w art. 8 ust. 6 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, oraz okresy pozostawania osobą współpracującą z osobą fizyczną prowadzącą tę działalność,
– o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym w przypadku wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, umowy agencyjnej, pozostawania przez osobę fizyczną osobą współpracującą, pozostawania przez osobę fizyczną członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej, pozostawania przez osobę fizyczną członkiem spółdzielni kółek rolniczych
– o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego w przypadku przedsiębiorcy korzystającego z tzw. „ulgi na start” o którym mowa w art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców.
Ponieważ jak wynika z przepisów do okresu zatrudnienia wlicza się także udokumentowane okresy, o których mowa w art. 302(1) § 1 i 2 k.p., w których osoba fizyczna nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym na podstawie odrębnych przepisów to może się zdarzyć, ze ZUS nie wystawi zaświadczenia z uwagi na brak dokumentacji. W takim przypadku pracownik powinien udokumentować wskazane okresy na podstawie innych dokumentów np. umowy zlecenia, zaświadczenia wystawionego przez byłego Zleceniobiorcę.
Wniosek o wydanie zaświadczenia przez ZUS składa pracownik, którego okresy będą podlegały wliczeniu do okresu zatrudnienia, w postaci elektronicznej za pomocą profilu informacyjnego utworzonego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych (art. 302(2) k.p.). Oznacza to, że inicjatywa w tym zakresie należy do pracownika.
Odmienne wskazuje MRPiPS w swoich wyjaśnieniach. Zdaniem MRPiPS jeśli pracownik przed zawarciem umowy o pracę wykonywał na rzecz obecnego pracodawcy umowę zlecenia to pracodawca ma obowiązek zaktualizowania uprawnień, jeśli wcześniej zatrudniał pracownika na podstawie umowy zlecenia i nadal ma dokumenty dotyczące tej umowy. Jeśli pracodawca nie ma już tych dokumentów, to obowiązek udokumentowania tego okresu spoczywa na pracowniku.